Privacy Policy

In Het Stille Midden, gevestigd te Susteren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Naam: In Het Stille Midden

Telnr.: +31 (0)6 10 69 19 54

E-mailadres: info@inhetstillemidden.nl

Website: www.inhetstillemidden.nl

KvK-nr.: 87109832

Werkzaamheden:

In Het Stille Midden is het bedrijf van vrijgevestigd geestelijk verzorger Ben Simons.

Onder geestelijke verzorging wordt verstaan: professionele begeleiding, hulpverlening en advisering bij zingeving en levensbeschouwing. Geestelijk verzorgers bieden individuele begeleiding en groepsbegeleiding, meestal in de vorm van gesprekken. Zij gaan op zoek naar wat u kracht en inspiratie geeft, aansluitend bij uw levensverhaal en levensbeschouwelijke achtergrond. Ook kunnen zij u bijstaan met rituelen, vieringen en bij afscheid.

Geestelijk verzorgers zijn er voor iedereen, ongeacht geloof of levensovertuiging. In beginsel is elke geestelijk verzorger in staat om u te begeleiden. Als u verzoekt om iemand van de eigen levensbeschouwelijke achtergrond of als de geestelijk verzorger op de grenzen van de eigen competentie stuit, zal deze u doorverwijzen naar een collega.

Tenzij u hier anders over beslist, is de geestelijk verzorger verplicht geheimhouding in acht te nemen ten opzichte van alles wat hem in de uitoefening van zijn beroep vertrouwelijk ter kennis is gekomen en alles wat hij heeft waargenomen en waarvan hij het vertrouwelijke karakter moet begrijpen. De geheimhouding blijft van kracht na beëindiging van het contract, ook na overlijden van cliënt.

Gedragsregels geestelijk verzorgers:

Er is een aantal gedragsregels waaraan de geestelijk verzorger gehouden is bij de uitoefening van zijn beroep ten aanzien van privacy. Deze gedragsregels zijn vastgelegd in de beroepscode van de beroepsvereniging voor geestelijk verzorgers VGVZ (https://vgvz.nl/wp-content/uploads/2018/07/Beroepsstandaard-2015.pdf). Voor u biedt de beroepscode van deze instelling een normatieve basis voor de vertrouwensrelatie die u met de geestelijk

verzorger aangaat. Ten slotte wordt de kwaliteit van de geestelijk verzorger geborgd door het

kwaliteitsregister van geestelijk verzorgers SKGV (https://www.skgv-register.nl/).

Persoonsgegevens:

In Het Stille Midden verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf verstrekt. De geestelijk verzorger verzamelt over u en uw omstandigheden slechts gegevens voor zover die van belang zijn voor de begeleiding. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:

Algemene persoonsgegevens:

- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer indien u facturen betaalt

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

- Doorverwijzende zorgverlener
- Godsdienst of levensovertuiging
- Dossiervorming

Verwerking gegevens:

In Het Stille Midden verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
Om diensten bij u te leveren
Het afhandelen van uw betaling

Opslag en bewaartermijn persoonsgegevens:

In Het Stille Midden bewaart uw persoonsgegevens op de eigen computer in een beveiligd document voor een duur van maximaal 15 jaar. Daarna draagt de geestelijk verzorger er zorg voor dat uw gegevens op juiste wijze worden vernietigd. De geestelijk verzorger draagt er zorg voor dat alleen hij toegang heeft tot uw persoonsgegevens.

Beveiliging persoonsgegevens:

In Het Stille Midden neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De opslag van uw gegevens wordt beschermd door gebruik van wachtwoorden. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@inhetstillemidden.nl.

Uitwisseling gegevens:

De geestelijk verzorger wisselt uitsluitend gegevens uit met andere personen of instanties voor zover dat van belang is voor u en met uw uitdrukkelijke toestemming. De geestelijk verzorger ziet erop toe dat ook bij deze derden de geheimhouding van uw gegevens voldoende zijn gewaarborgd. Derden zijn verwijzers (bijv. huisarts) of netwerken palliatieve zorg (bijv. Centrum voor Levensvragen, Netwerk Integrale Kindzorg). Uitwisseling vindt plaats via beveiligde e-mail (Zivver) of beveiligde app (Doctolib Siilo).

Geautomatiseerde besluitvorming:

In Het Stille Midden neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

In Het Stille Midden gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

Microsoft Excel en Word voor online boekhouding. Hier worden uw persoonsgegevens bewaard die nodig zijn voor het factureren van de aan u geleverde diensten.
Microsoft Word voor dossiervoering, voor zover van belang voor de begeleiding.
Zivver en Doctolib Siilo app voor contact met zorgverleners.

Cookies, of vergelijkbare technieken:

Cookies zijn kleine bestanden die de aanbieder van een website op de apparatuur van een bezoeker plaatst, bijvoorbeeld op een computer, telefoon of tablet. Met cookies kan informatie worden verzameld of opgeslagen over het websitebezoek of over uw apparaat. In Het Stille Midden maakt gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door In Het Stille Midden. Bovendien heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid, hetgeen betekent dat u een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waarover In Het Stille Midden beschikt in een computerbestand of op papier naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@inhetstillemidden.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Let op: Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. U ontvangt zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, reactie op uw verzoek.

Klacht indienen:

In Het Stille Midden wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Indien tegen de geestelijk verzorger een klacht wordt ingediend, ontslaat dat de geestelijk verzorger niet van zijn geheimhoudingsplicht. Indien doorbreking van de geheimhoudingsplicht noodzakelijk is, dient de geestelijk verzorger daarvoor uw toestemming te hebben. Dit geldt ook wanneer een andere belanghebbende een klacht heeft ingediend. Ook dan geldt dat de geestelijk verzorger terughoudendheid in acht dient te nemen en dat hij de geheimhoudingsplicht alleen voor zover noodzakelijk voor zijn verdediging doorbreekt.